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安防企业如何在众多投标者中脱颖而出

 

日期:2011-2-25 10:52:33 来源:CPS中安网 阅读: 246

    随着安防行业发展的不断成熟以及招标在中国的多年发展,目前在安防行业,招标形式被越来越多的企事业单位运用,很多企事业在进行监控系统改造及安防器材采购时都会通过招标的形式来进行,招标成了安防行业常用的项目工具。然而,由于国家对招标这一形式的重视,所以招标有着很严格的竞争流程。

    作为安防企业,要想通过招标拿到项目,那么在了解招标竞争流程的同时,如何确保成功中标,影响招标成功的因素又有哪些呢?下面我们就来一一阐述以上问题。

    招标成功的六大关键因素

    招标是作为一种市场交易方式的最优选择应运而生的,一个成功的招标项目往往意味着采购业主在时间、投资及精力上的大大节省,同时也会为投标人减少销售环节中人、财、物力的消耗。

    但是现实中,由于一些招标人在招标过程中没有严格按照制度进行,导致招标质量不高。以下是几种常见的影响招标质量的情况:

    为了赶工期,在各项审批未批准前,公司就开始进行了招标。

    为一些关系比较好的合作伙伴度身招标,于是在招标公告中其公布参加投标的条件中特意加一条。

    在招标开始前就内定了一个关系比较好的单位作为中标单位,但通过公开招标竞争的方式并不能保证其中标。于是,公司在评标过程中内部人员在介绍各家投标单位情况时有倾向。

    因某种原因,项目的招标人希望A单位中标。但如果通过正常途径进行招标,招标人无法掌控招标的结果,于是招标人虽然利用了公告发布这一环节,但仅将招标公告只发布在某一发行量不大的、知名度不高的地方报纸上。

    影响一个招标项目成功与否的因素是多方面的,其中任何一个因素不配合,就有可能造成招标项目的失败。怎样才能招标的成功呢?

    招标成功的关键一共有六点,如下:

    1.业主与招标机构的配合是否默契是招标项目成功的基础

    采购业主与其委托的招标机构应建立相互信赖关系,并时常就各自的想法进行相当程度的沟通,从而保证在整个招标项目实施过程中,采购业主与招标机构“步调”、“口径”一致,不致产生误导投标人的结果。

    2.招标文件技术及商务条款的编制是否合理是招标项目成功的关键

    招标机构从业人员应具备专业知识水平,在编制招标文件时应避免某些技术和商务条款带有明显的倾向性或过于简略。从而,可以避免给潜在投标人,在阅读招标文件时造成该招标项目已经内定中标人的不良印象,同时限制了某些投标人钻空子,以技术规格有偏离但关键技术指标满足招标文件要求的较低档次设备应标。

    3.招标程序的规范运作是招标项目成功的坚实支柱

    近年来,我国《招标投标法》及招标办法的管理规定相继颁布,国家对企业通过规范招标采购设备也给予了一定的政策扶植。只有确保规范的招标程序运作才保证招标的效果,享受国家的优惠政策。

    4.招标机构从业人员的敬业精神和自律精神是招标项目成功的基本保证

    招标从业人员在招标项目中应树立“服务”意识,一切从业主利益出发,以高度的敬业精神要求自己,配合采购业主的时间安排加班和出差,主动办理好各种手续并勤与其联络,急业主之所急、想业主之所想。


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